Ouvrez votre établissement sur BioPoint

Vous remplissez cette fiche, vous signez votre mandat de prélèvement et réglez l'installation par carte, puis vous signez le contrat ; BioPoint le contresigne et crée votre espace. Chaque question sert à quelque chose de précis : la réponse est écrite sous le champ. Ce qui manque ici manquera plus tard sur un bulletin de paie ou dans un planning.

1. Votre établissement

Ces mentions figurent sur chaque bulletin de paie que le produit éditera. Un SIRET absent y écrit « non renseigné », et le document paraît complet sans l'être.

Saisissez votre SIRET en premier : l'annuaire officiel des entreprises remplit le reste. Une adresse recopiée à la main est fausse une fois sur cinq, et elle ressort telle quelle sur chaque bulletin de paie.

Raison sociale*

Elle figure en tête de chaque bulletin de paie et de chaque document remis à l'inspection du travail (art. R3243-1).

SIRET de l'établissement*

Mention obligatoire du bulletin de paie. Mal saisi, il ne se voit qu'au rejet d'une déclaration sociale, des semaines plus tard, sur tous les bulletins déjà remis — la clé de contrôle l'attrape ici.

Code APE / NAF*

Il détermine la convention collective applicable et figure lui aussi sur le bulletin.

Forme juridique

SARL, SAS, EI… Elle apparaît sur le contrat d'abonnement.

Convention collective*

Sans elle, les minima appliqués sont ceux du code du travail nu — c'est-à-dire les mauvais pour presque tous les métiers.

Adresse de l'établissement*

Mention obligatoire du bulletin, et point de départ du calcul des trajets domicile-travail du rapport RSE.

Code postal*

Il détermine la zone de vacances scolaires, donc la prévision d'affluence. Un code faux fait travailler le moteur sur le mauvais calendrier.

Commune*

Elle figure sur le bulletin de paie et sert à la météo locale, dont dépend la prévision de fréquentation.

2. Ce que fait votre établissement

Le type décide des POSTES qui existeront chez vous — un bar a des barmans, un supermarché des caissiers — et de la courbe d'affluence heure par heure. C'est le réglage le plus structurant du produit.

Type d'établissement*

Il décide des POSTES qui existent — un bar a des barmans, un supermarché des caissiers — et de la courbe d'affluence heure par heure. C'est le paramètre le plus structurant du produit.

Taille*

Elle multiplie l'effectif requis par créneau. Un « moyen » déclaré pour un « très grand » sous-dimensionne tous les plannings.

Nombre de salariés*

Il fixe le montant de votre abonnement mensuel, et détermine si le droit de rétractation de l'article L221-3 du code de la consommation vous est ouvert de plein droit.

3. Vos horaires d'ouverture

Le planning ne place aucun créneau hors de ces heures. Un jour non coché est un jour de fermeture : personne n'y sera jamais affecté. Une fermeture après minuit s'écrit telle quelle — 02:00 pour deux heures du matin.

Lundi

Mardi

Mercredi

Jeudi

Vendredi

Samedi

Dimanche

4. Votre accès

Personne chez BioPoint ne connaît votre mot de passe : il est haché dès que vous l'envoyez, jamais stocké en clair.

Identifiant de connexion*

C'est avec lui que vous ouvrirez votre espace. Il doit être unique sur toute la plateforme.

Mot de passe*

12 caractères au minimum. Personne chez BioPoint ne le connaît : il est haché, jamais stocké en clair.

Confirmez le mot de passe*

Une faute de frappe vous enfermerait dehors.

5. Qui signe

Le contrat engage une personne physique identifiée, qui a le pouvoir d'engager la société.

Nom et prénom du signataire*

Le contrat engage une personne physique identifiée. Une signature sans nom n'est pas une signature.

Qualité du signataire*

Gérant, président, directeur… C'est ce qui atteste que vous avez le pouvoir d'engager la société.

Adresse électronique*

Le contrat, les factures et les avis de prélèvement y sont envoyés. Une adresse fausse fait échouer la pré-notification SEPA, et un prélèvement non annoncé se conteste.

Téléphone*

Le seul moyen de vous joindre si un prélèvement est rejeté ou si l'installation des bornes pose un problème.

Code de parrainage

Si quelqu'un vous a fait connaître BioPoint, son code lui vaut une prime. Cela ne change RIEN à votre prix.

6. Poser les bornes

Ce que nous préparons pour le jour de l'installation. Sans ces réponses, nous vous appelons la veille pour vous demander combien d'appareils vous attendez — et ce n'est pas la première impression que nous voulons vous laisser.

Nombre de badgeuses*

Combien de points de pointage à poser. Une seule suffit à un commerce d'une porte ; il en faut une par entrée dès qu'on en a plusieurs, sinon la moitié de l'équipe traverse le magasin pour pointer — et finit par ne plus le faire.

Nombre de cartes de badgeage*

Une par salarié, plus quelques-unes d'avance : une carte perdue un samedi soir ne se remplace pas avant le lundi, et le salarié pointe alors à la main — ce qui est exactement ce qu'on cherche à éviter.

Adresse de livraison du matériel

Si elle diffère de l'adresse de l'établissement. Un restaurant reçoit rarement son matériel à son siège social, et un colis livré au mauvais endroit décale toute l'installation.

Qui reçoit les installateurs

Nom et téléphone de la personne présente sur place le jour de la pose. Sans elle, l'équipe se déplace pour rien.

7. Un établissement, ou plusieurs ?

Ce choix décide d'une chose : l'ouverture, ou non, d'un espace de direction qui voit tous vos magasins d'un coup — leur chiffre, leurs équipes, leur classement. Un établissement unique n'en a pas besoin et n'en verra aucune trace.

Votre organisation*

Un établissement unique se gère depuis son propre espace, et rien de plus. Si vous dirigez plusieurs magasins, dites-le ici : nous ouvrons en plus un espace de direction — une seule vue sur tous les magasins, leur chiffre et leurs équipes — et nous vous en transmettons les identifiants. Vous pourrez changer plus tard : un établissement isolé se rattache à une enseigne sans rien perdre.

8. Ce que cela coûte

Le total sur l'engagement est affiché ici, avant que vous ne signiez. 29 € HT par salarié et par mois (soit 34,80 € TTC) sonne modeste ; sur 60 mois, c'est un montant que vous avez le droit de voir.

Abonnement mensuel (0 salarié(s) × 29 € HT) 0,00 € HT

Frais d'installation, une seule fois 500,00 € HT

TVA 20 % 0,00 € / mois

Total sur l'engagement de 60 mois 500,00 € HT

Est facturé tout salarié présent au moins un jour sur le mois. L'effectif est relevé automatiquement chaque mois : le montant suit le réel, à la hausse comme à la baisse, sans avenant à signer.

9. Avant de continuer

J'accepte les conditions générales du service, que je lirai en entier sur le contrat à l'étape suivante avant de le signer. Je reconnais que l'abonnement est conclu pour une durée ferme de 60 mois (5 ans), et qu'une résiliation avant ce terme rend exigibles les mensualités restant à courir.

Vous disposerez de 14 jours après la signature pour vous rétracter sans avoir à vous justifier et sans frais. La notice et le formulaire figurent au contrat.

Rien n'est engagé à cette étape : le contrat s'ouvre à l'écran suivant, et vous ne signez que si vous le décidez.